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제 1조(개인정보의 처리목적)
본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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제 2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
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제 3조(개인정보의 제3자 제공)
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- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
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- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
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- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구 시 개인정보보호관리 규정 [서식5]에 따른 개인정보 (열람,정정·삭제, 처리정지) 요구서 , [서식6]에 따른 위임장 을 작성하여 다음의 개인정보 (열람¸ 정정ㆍ삭제¸ 처리정지) 처리절차에 따라 처리됩니다.
- 개인정보 처리요구 조치에 대한 이의 절차 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구등에 대한 조치 불만 시 이의를 제기할 수 있습니다.
개인정보처리방침에 대한 불복 시 분쟁조정위원회에 민원신청을 제기할 수 있다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 이용 관리
- 필수항목 : 학번, 성명, 비밀번호
- 민원사무 처리
- 필수항목 : 성명, 학번
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제7조(개인정보의 파기)
- 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보보호관리 규정 [서식3]에 따른 개인정보파일 파기요청서에 파기 대상 개인정보파일의 명칭, 파기방법 등을 기재하여 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 파기방법
본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧 (Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제8조(개인정보의 안전성 확보조치)
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조(개인정보 보호책임자)
본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자
- 성명 : 이윤선
- 직책 : 기획처장
- 이메일 : cert@swu.ac.kr
- 전화번호 : 02-970-5130
- Fax : 02-970-5339
- 주소 : 서울시 노원구 화랑로 621 서울여자대학교
- ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 : 정보전산팀
- 담당자 : 염종균
- 직책 : 정보전산팀장
- 이메일 : cert1@swu.ac.kr
- 전화번호 : 02-970-5301
- Fax : 02-970-5309
- 정보주체께서는 본교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보보호 분야별 담당부서(2015. 10. 1)
| 개인정보파일명 | 담당부서 | 전화번호 |
|---|---|---|
| 입학지원자명단 입학생관리 |
입학처 입학관리팀 | 02-970-5058 |
| 학적 성적 졸업관리 |
교무처 학사지원팀 | 02-970-1119 |
| [대학원] 학적 성적 졸업관리 장학생관리 장애학생 |
대학원 교학팀 | 02-970-5156 |
| 장학&학자금대출 사회봉사 수강신청자 명단 장애학생 장학생관리 |
학생처 학생지원팀 | 02-970-5065 |
| 개인상담파일 | 학생상담센터 | 02-970-5832 |
| KLEP학생현황 국제생활관 기숙사생 명단 한국어도우미명단 |
국제교류단 한국어교육센터 | 02-970-7802 |
| 발전기금 | 기획처 경영기획팀 | 02-970-5136 |
| 도서관대출관리 도서관홈페이지 이용자 관리 |
도서관 | 02-970-5243 |
| 입사신청자관리 | 기숙사 | 02-970-7901 |
| 평생교육수강생 | 평생교육원 | 02-970-5341 |
| 취업관리 | 취업경력개발원 취업경력개발팀 | 02-970-5081 |
| 진료 및 건강검진기록 | 보건실 | 02-970-5075 |
| 템플릿 홈페이지 관리 메일회원관리 |
기획처 정보전산팀 | 02-970-5119 |
제10조(개인정보 열람청구)
- 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 각 해당 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- <아래의 기관은 본교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (68324) 전남 나주시 진흥길 9 3층 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
대검찰청 사이버범죄수사단
- 02-3480-3571 (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국
- (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제12조(영상정보처리기기 설치 및 운영)
① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전·화재예방
- 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- : 각 건물 로비 등 주요시설물을 촬영범위로 393대 설치
- 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한
- 관리책임자 : 사무처장 김경원
- 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 총무인사팀장 우인섭
- 담당부서 및 영상정보에 대한 취급자 : 경비실장 문종철
- 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관 장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관 장소 및 처리방법
- : 각 건물 경비실에 위치,30일 이후 순차적으로 삭제 하도록 설정함
- 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(총무인사팀)
- 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
- : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
- 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
- : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금 장치 설치 등






