※ 입사신청 주의 사항 ※

안내문 미숙지로 인한 불이익은 기숙사에서 책임지지 않습니다.

기숙사 입사 합격 후, 서류 미제출 ‧ 관비 미납은 입사 취소처리 되며 해당 학기 추가 입사신청 등 재신청이 불가합니다.

입사 후, 룸메이트와 불화 등으로 인한 호실 변경은 절대 불가합니다.

입사 후, 빈 호실 및 공석에 추가 입사가 진행될 수 있습니다.

기숙용 건물 특성상 방음이 완벽하지 않을 수 있습니다. 생활소음 등을 고려하여 입사 여부를 결정해 주시기 바랍니다.

합격자 발표 후, 서류제출 마감일까지 일정이 촉박하므로 미리 서류를 준비하시기 바랍니다.

지역

제한 없음

성적

제한 없음

기타

2025학년도 후기 (26년 8월) 졸업예정자 중 학사학위취득의 유예자의 경우 선발 제외

구분

인원

비고

2인실

16

- 상황에 따라 변동 가능성 있음

4인실

13

총계

29

1

서울여자대학교 홈페이지(http://www.swu.ac.kr) 접속

2

홈페이지 우측 상단의 [재학생> 종합정보시스템] 클릭

3

학번과 비밀번호를 입력하여 로그인

4

[학사관리>기숙사시스템>학생서비스>입사신청] 메뉴 클릭

5

입사신청 정보 입력 후, [작업저장] 버튼 클릭

- 인실: 2인실, 4인실 중 택1. 원하는 인실 선택(중복선택 불가)

- 주소: 부모님 주민등록등본상의 주소로 기재할 것(입사 시 주민등록등본 확인)

- 부모님 연락처: 현금영수증 발행을 위해 종합정보 시스템 등록 여부 확인 필수

(보호자 연락처 등록/변경 방법: 학적시스템 > 학적부관리 > 학생정보조회 및 개인정보변경)

- 생활습관: 본인의 성향에 해당되는 부분을 잘 선택해야 하며, 생활 습관 체크 여부는 기숙사 선발에 영향 없음

* 잠버릇(코골이, 이갈이, 잠꼬대 등) 및 야행성(대체로 24시 이후까지 생활)과 같이 생활 습관의 차이로 인한 룸메이트 간 불편 사항이 있어, 반드시 해당 사항 여부를 선택해야 입사 신청이 완료됨
(생활 습관 체크는 호실 배정 시 생활 패턴을 참고하는 용도이며, 선발과는 무관함)

* 생활 습관 차이로 룸메이트 불편을 겪는 경우가 있어 호실 배정 시 입사신청 때 기재한 생활 패턴을 참고함. 잠버릇 및 야행성 유무 체크 시 유의 요망.

* 입사 후 사실과 다르거나 이와 관련하여 룸메이트와의 불편이 계속될 때 해당 학생은 강제퇴사 될 수 있으며 향후 입사에 불이익을 받을 수 있음.

* 이전 기숙사 거주 시 생활 습관으로 룸메이트와 불화를 경험한 경우, 1인실 신청 권장

6

기숙사 입사신청 화면에 ‘접수번호’가 부여된 것을 확인하면 입사신청 완료

7

2025학년도 후기 (26년 8월) 졸업예정자 중 학사학위취득의 유예자의 경우 선발 제외

제출 일자

2026. 8. 13.(목) 13시 까지 반드시 제출

* 제출 확인 이후 기숙사 입사 가능, 미제출 시 입사 불가

제출 방법

- 샬롬하우스 이메일(dorm@swu.ac.kr)로만 제출
(제출 방법을 지키지 않을 경우 미제출 처리)

*파일 형식 : jpg, pdf, png (압축파일로 제출 금지)

*이메일 제목, 파일명 : [입사서류] 샬롬추가_학번_학과_김슈니

(파일 비번 해제 후 첨부 필수)

제출 확인

[종합정보시스템] 입사신청자조회에서 서류 제출 마감 기한까지 확인

서류를 제출하였으나 미제출로 표시가 되어 있거나 흉부 X-ray 검사결과가 미비한
경우에는 해당 서류를 다시 제출해야 하는 경우가 있으므로 반드시 본인의 제출 여부확인 (시스템상의 오류로 제출로 표기되는 경우가 있으니, 마감일까지 확인 필수)

행정실에서는 입사서류 제출 관련하여 유선/문자 등으로 안내 및 제출 독려 등을
하지 않습니다.
학생 본인이 서류 제출 사항과 기한을 잘 확인하여 제출해 주시기 바랍니다.

흉부 X-ray

제출사항

- 검진 날짜가 2026년 6월 1일 이후인 흉부 X-ray 검사 결과가 명시된 결과지 제출

- 사진 및 CD가 아닌 건강진단서, 소견서, 판독 결과 형식의 흉부 X-ray 검사결과지
(종이)를 제출

- 검진일, 진단일, 판독일 등이 2026년 6월 1일 이후 날짜로 명시되어 있어야 함

(발행일만 명시되어 있는 경우는 미제출로 처리함)

※ 흉부 X-ray 검사 결과 수령까지의 소요 기간

★보건소 : 약 1주일 소요 / 일반병원 : 약 2~3일 소요

(소요 기간을 참고하여 미리 검사받고, 기간 내에 검사 결과 제출)

※ 검사결과지 우측 상단에 기숙사 명, 학과, 학번, 이름, 연락처를 반드시 기입하여 제출

(예) 샬롬하우스, 경영학과, 2026000000, 김슈니, 010-0000-0000)

※ 최근 20대 결핵 발생자의 급증으로, 기숙사 입사 시 흉부 X-ray 결과지 제출이 의무

※ 기숙사는 공동생활을 전제로 하므로 흉부 X-ray 미제출자는 다른 입사자들의 안전성 확보를 위하여 입사를 불허하니, 반드시 지정 일시까지 흉부 X-ray를 제출

※ 기숙사 입사 전 홍역/풍진/볼거리 예방접종, 수막염구균 예방접종과 A형, B형간염 예방접종의
실시를 권고함 (실시 여부는 학생들이 자율적으로 선택)

구 분

내 용

인 실

금액

입사비

공통

20,000원

관비

1인실

1,721,000원

2인실

1,289,000원

4인실

1,031,000원

장애인실

1,289,000원

식권

식권 장수

금액

40장

180,000원

60장

270,000원

80장

360,000원

120장

540,000원

운영

학기 중 평일 조, 중, 석식에 식권 사용 가능
(단, 천원의 아침밥 행사 기간 조식은 식권 사용 불가)

※ 구매 방식과 가격이 변동될 수 있음 (변동시 홈페이지에 공지 예정)

운영 시작 일자

2026. 9. 1.(화) 예정(식당 상황에 따라 변동 가능)

식권 사용기한 : 1년

식권 관련 안내 사항

*개인카드로 식당 이용 시 : 1장 당 5,000원

- 개인이 신청한 식권 매수에 따라 모바일 PAYCO에 금액이 충전되며,

사용금액이 잔액에서 차감됩니다.

- 샬롬하우스 학생 식당 운영 업체 : (주) 정오아카데미

- 식비 환불 기준 : 입사 취소 및 자퇴, 휴학, 귀국 등 학교 측과 합의된 ‘환불 규정’에 따라 이루어지며, 환불 시 일정 금액의 수수료 차감 후 환불 됩니다.

※ 입사신청기간 이후 본인의 신청 및 결정 사항에 대한 수정 불가

납부

일자

2026. 8. 19.(수) 부터

오전 9시 ~ 오후 4시

(은행 업무 시간)

2026. 8. 20.(목) 까지

※ 등록 가상계좌는 은행 업무 시간 외에는 입금 처리되지 않음

등록 절차

① [종합정보시스템] 기숙사 입사신청자 조회 → 합격 여부 확인 → 입사안내문확인

→ 입사동의서 동의 → 기숙사 관비 납입 의뢰서 출력

* ‘입사동의서’는 등록 기간인 8. 19.(수) 오전 9시부터 확인 가능

② 기숙사 관비 및 식비

- 지정된 우리은행 가상계좌로 납부

등록

관련

사항

- 우리은행 외 다른 금융기관 또는 인터넷뱅킹, 텔레뱅킹, ATM기를 이용할 경우,
개인별 고지서에 인쇄된 가상계좌로 무통장 입금

(입금자는 학생 명의가 아니어도 관계없음. 수수료는 개인 부담)

- 고지서의 금액과 계좌이체 금액이 다를 경우 입금 처리가 되지 않음

- 납부 시 가상계좌에서 학생명 확인

카드 납부 불가

- 관비 납부 확인

· 출금한 통장의 인출 내역으로 확인

· 등록일 다음 날 오후 [종합정보시스템>입사신청자조회]에서 확인

- 선발 이후 입사 취소, 서류 미제출, 미등록: 2026학년도 2학기 입사 불가

발행 절차

① 발행 대상자 정보 입력

[종합정보시스템] 기숙사 입사신청 → 현금영수증 발행대상자 정보란에서 보호자 또는 본인 선택 → 신청자 정보란의 연락처 확인 (입사 신청 이후 정보 수정 불가)

- 보호자 연락처 등록/변경 방법: 학적 시스템 > 학적부 관리 > 학생정보조회 및 개인정보변경

* 연락처가 국세청 홈택스에 등록되어 있어야 정상적으로 발급 가능합니다.

* 현금영수증 미발행을 희망하는 경우, 관비 납부 기간 내 ‘현금영수증 미발행 요청’ 메일을 인적사항과 함께 기재하여 다음 주소로 송부하여 주시기 바랍니다. (dorm@swu.ac.kr)

② 발행 일정

- 기숙사 전체 거주 기간의 3/4 초과하는 시점 이후

정확한 발행 일자는 추후 공지 예정(2027년 1월 이후 예정)

안내

사항

대학기숙사는 ⌜소득세법 시행령 별표 3의3에 따른 현금영수증 의무발행업종종사자⌟에 해당되지 않아 현금영수증 발급 의무가 없으나, 사생 서비스 제고를 위해 현금영수증을 발급합니다.

식비를 제외한 기숙사 입사비 및 관비 금액에 대해서만 발급됩니다.

중도 입‧퇴사자 및 장학생은 실제 납부 금액으로 발급됩니다.

학적부에 국적이 외국으로 등록되어 있는 경우, 발행이 불가능합니다.

- 신청 이후 정보 수정, 재발행, 발행취소 등 일체 불가

- 정보 오기재로 인한 오류 발생 시 본인 책임

신청 기간

2026. 8. 24.(월) 오전 9시 ~ 8. 25.(화) 오전 11시 59분

대 상 자

입사합격자 중 등록 기간 내 관비 납부한 학생만 신청 가능

1

관비 납부 후, 같은 호실에서 생활하기를 원하는 학생들 간 협의하여 대표 1인이 신청

2

[종합정보시스템>학사관리>기숙사시스템>학생서비스>룸메이트신청] 클릭

3

신청자를 제외한 룸메이트의 수험번호 혹은 학번, 이름을 입력 후 ‘룸메이트 신청’ 클릭

4

신청 완료 팝업이 뜨면 신청 완료

4인실인 경우, 인원 선택 부분에서 2명 또는 4명을 선택 (3명 신청 불가)

- 룸메이트 신청을 취소하는 경우 대표 1인만 취소할 것

룸메이트 신청 시 오류가 발생할 수 있으므로, 신청 내역 반드시 확인

오류 발생 시, 신청 내역 화면 첨부하여 기숙사 메일로 문의(호실 배정 확인 이후 룸메이트 관련 변경, 수정 요청 불가)

학생 커뮤니티(에브리타임 등)에서 룸메이트를 구인하여 신청한 경우, 해당 학기 호실 내 불화 및 잠버릇, 생활패턴 관련 모든 사유로 호실 변경 불가하오니 양지 후 룸메이트 신청 바랍니다.

입사 기간

2026. 8. 30.(일)

09:30-11:30 / 13:30-15:30

2026. 8. 31.(월)

※ 입사일 당일은 학교 주변의 극심한 교통 혼잡이 예상되오니 예상 시간보다
여유를 두고 입사 부탁드립니다.
(당일 교통체증으로 인한 지연입사는 벌점 부과)

※ 입사일 본인 외 (부모님, 형제, 자매) 기숙사 내 출입이 불가능합니다.

사전교육 안전교육

온라인 e-class로 진행 (자세한 일정과 수강 방법은 추후 공지)

2026학년도 2학기 샬롬하우스에 입사하는 전체 기숙사 입사생을 대상으로 하는 기숙사 전반에 대한 오리엔테이션과 안전교육으로, 전원 의무 수강

미수강 시 벌점 부과

소방훈련

미정 (2026년 9월 중 시행 예정, 확정시 홈페이지 공지)

소방훈련은 전원 의무참석이므로 불참 시 벌점 5점(참석 시 상점 3점)

※단, 수업, 아르바이트, 학원 등의 시간과 겹치는 경우 증빙서류 제출 후 확인되어야만 벌점이 부과되지 않음.

유의 사항

입사 시 침대 방수 커버 지참 권장 (침대 크기: 싱글 사이즈)