증명서 발급대상

학부: 재학생, 휴학생, 졸업생, 제적생

대학원: 재학생, 휴학생, 졸업생, 제적생

발급가능한 증명서 종류
구분 국문 영문 발급가능방법
학부
  • 재학증명서
  • 휴학증명서
  • 제적증명서
  • 졸업증명서
  • 졸업예정증명서
  • 수료증명서
  • 성적증명서
  • 장학금(비)수혜증명서
  • 사회봉사활동확인서
  • 교사자격취득예정증명서
  • 교육비납입증명서
  • 학적부
  • 이수예정확인서
  • 수료예정증명서
  • 재학증명서
  • 휴학증명서
  • 제적증명서
  • 졸업증명서
  • 졸업예정증명서
  • 수료증명서
  • 성적증명서
  • 장학금(비)수혜증명서
  • 수료예정증명서
  • 본교 방문(자동발급기 이용)
  • 팩스민원서비스
  • 인터넷증명발급
  • 우편발급서비스
  • ※ 자세한 발급방법은 아래 증명서 발급절차 표 참조
대학원
  • 재학증명서
  • 휴학증명서
  • (재적증명서 겸용)
  • 제적증명서
  • 학위수여증명서
  • 수료증명서
  • 성적증명서
  • 교육비납입증명서
  • 재학증명서
  • 휴학증명서
  • (재적증명서 겸용)
  • 제적증명서
  • 학위수여증명서
  • 수료증명서
  • 성적증명서
기타 증명서
  • 학부:
    평생교육사과정이수확인서 → 기초교육원 교학실(2층)(학생누리관3층, 02-970-5976)
  • 대학원:
    장학금(비)수혜증명서 → 대학원교학팀에서 발급 (고명우기념관 2층, 02-970-5155)
    학위수여예정증명서(국문) → 대학원교학팀에서 발급 (고명우기념관 2층, 02-970-5156)
  • 교강사:
    교무팀에서 발급 (행정관 1층, 02-970-5016 / swukyomu@swu.ac.kr) (교원) 재직증명서, 경력증명서, 출강증명서
    (시간강사) 경력증명서, 출강증명서
    (학사, 원생조교/전임연구원) 재직증명서, 경력증명서
    ※ 온라인증명서발급 : 본교 종합정보시스템 (행정관리>인사시스템>증명서관리>온라인발급관리)에서 직접 신청

※ 영문증명서 발급 시 영문성명 철자 반드시 확인. 영문성명은 종합정보시스템의 학사관리 > 학적시스템 > 학적부관리 > 학생정보조회 및 개인정보변경 화면에서 직접 정정 및 등록 (문의: 학생지원팀 02-970-5064,5067)

※ 유학 등으로 인해 영문증명서 봉인처리(Sealing)가 필요한 경우 본교 학생지원팀에 직접 방문하거나 또는 우편발급 서비스로 증명서 신청시 별도로 요청해야 함(인터넷, 팩스민원 등으로 발급받은 증명서는 해외에서 인정되지 않을 수 있음)

※ 성적증명서에 석차 기입이 필요한 경우 학생지원팀에 직접 방문 또는 우편발급서비스 신청시 별도로 요청해야 함

※ 졸업예정증명서 발급 가능 대상 확인 및 발급 불가 사유에 대해서는 학생지원팀에서 확인 가능함 (02-970-5064)

※ 편입생의 경우, 편입학한 당해 학기의 수료증명서 발급 불가. (입학한 학기에 우리 대학에서의 이수 학점 없음)

※ 수료년월일은 수료 학기를 기준으로 익학기 시작일의 전일로 함. (ex.2018학년도 2학기 수료년월일 : 2019년 2월 28일)

증명서 발급절차
발급방법 발급절차 비고
본교방문
  • 증명서 무인자동발급기 이용
    설치장소 : 인문사회관 1층 로비 / 학생누리관 2층 로비
    출입가능시간 : 월요일~금요일, 08:00~20:00
  • 학생지원팀에 방문하여 창구발급
    운영시간 : 월요일~금요일, 09:00~17:30
    ＊본인 신분증 필히 지참
    (대리 신청 시 가족관계증명서, 대리인 신분증 함께 제시)
 즉시 발급 가능
팩스민원 서비스
  • 인근 행정기관(읍·면·동주민센터, 시·군·구청 민원센터 등)을 방문하여 증명서 팩스민원 신청
  • 정부24 홈페이지에 접속하여 증명서 신청 시 수령기관 지정 후 기관에 방문하여 증명서 수령
  • 증명서 발급 수수료는 해당 행정기관에 납부
 신청 후 3시간 이내 수령가능
인터넷 증명발급
  • 인터넷증명발급센터 홈페이지 접속 (아래 배너 클릭)
    - 증명서 개인프린터로 출력 또는 전송(메일, 팩스)
    - 전자증명서 (파일 형태의 원본증명서) 다운로드
인터넷 증명서 발급 신청 바로가기 >
즉시 발급 가능
우편발급 서비스
  • 종합정보시스템 접속 > 학사관리 > 학적시스템 > 학적부관리 > 증명서 우편발급신청 화면에서 직접 신청 (아래 배너 클릭)
  • 안내되어 있는 계좌로 증명서 발급수수료 + 우편요금 입금
  • 입금이 확인되면 본교에서 우편으로 증명서 발송
    • - 국내 : 익일특급 발송
    • - 해외 : EMS 보통 / EMS 프리미엄 중 택1

    * 종합정보시스템의 아이디는 학번입니다.
    종합정보시스템 우편발급 신청안내
국내: 입금 후 1~2일 소요
국외: 입금 후 3~5일 소요
※ 주말, 공휴일은 제외되며 도착일은 지역별로 차이가 있을 수 있음
  • 우편증명서 발송서비스 사이트 접속하여 (아래 배너 클릭)
    해외 우편 신청 후 비용 결제
증명서 발급 수수료
구분 학부 대학원 및 졸업생
국문 영문 국문 영문
증명서 500원/통 1,000원/통 1,000원/통 1,500원/통
교육비 납입 증명서 무료(연말정산용서류/종합정보시스템에서 출력 가능)
봉인(SEALING)처리 50원/통(단, 직접오시는 경우 무료)

※ 우편발급서비스 신청자는 우편요금이 별도로 추가됨

※ 인터넷발급서비스 신청자는 인터넷 결제수수료가 별도로 추가됨

증명서 발급 관련 문의 및 연락처
학생지원팀 / Tel: 02-970-5064, 5067 / Fax: 970-5079 / E-mail : service5064@swu.ac.kr